Privacyverklaring - België
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. (voorheen CLS360
Pty. Ltd.) en PerCo bvba zetten zich in om uw privacy te respecteren. Deze
privacyverklaring beschrijft onze praktijken met betrekking tot de verzameling,
het gebruik, de overdracht en de opslag van persoonsgegevens en
onderzoeksgegevens.
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. en PerCo bvba houden zich aan de
nationale privacybeginselen van de Australische privacywetgeving (National
Privacy Principles of the Australian Privacy Act) en de Richtlijn (EU) 2016/679
betreffende gegevensbescherming van de Europese Commissie. Deze
privacyverklaring kan regelmatig worden bijgewerkt om nieuwe gebruiken,
regelgeving of technologieën te omvatten die een invloed kunnen hebben op uw
privacy.
PerCo bvba biedt individuele en leiderschapsbeoordelingen aan leden
('leiders/individuen') van opdrachtgevende bedrijven en organisaties. Als
onderdeel van het beoordelingsproces kunnen (focus)leiders/individuen aan andere
mensen ('beoordelaars') vragen om feedback te geven. Beoordelingen worden in het
algemeen online verstrekt via het Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd.
assessment platform (The Development Platform).
Verzameling, gebruik en openbaring
Via vragenlijsten zoals de CLS360, CBS360, en HPS360, zamelt PerCo bvba
informatie in van leiders/individuen en beoordelaars om de leiders/individuen
feedback te geven over hun leiderschap, persoonlijkheid en interpersoonlijk
gedrag voor de overeengekomen doelstellingen. De klantorganisatie verbindt er
zichtoe het akkoord van de deelnemer/coachee tot kennisgeving van de resultaten
te hebben bekomen, indien deze doelen verder gaan dan ontwikkelingsdoelen (bijv.
administratieve doelen zoals selectie of promotiebeslissingen). PerCo bvba
behoudt zich het recht voor het bewijs van dit akkoord voorafgaandelijk de
kennisgeving aan de klant te ontvangen en de deelnemers/coachees in te lichten
van de kennisgeving aan de klant.
Feedbackrapporten worden besproken door een coach of gecertificeerde
consulent; er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen op basis van de
gegevens of rapporten. Feedbackrapporten worden alleen verstrekt aan de
leider/het individu en zijn/haar coach of erkende consulent tenzij de leider/het
individu actief instemde met een verdere verdeling. Aan respondenten wordt
verteld dat de leider die/het individu dat ze beoordelen ervoor kan kiezen
zijn/haar resultaten met anderen te delen.
Voor team- en organisatiebeoordelingen zoals de Circumplex Culture Scan™
(CCS) en Circumplex Team Scan™ (CTS) verzamelt PerCo bvba informatie van
team- en organisatieleden om de ontwikkeling van het team en de organisatie
te bevorderen. Resultaten worden besproken door een erkende consulent; er
worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen op basis van de gegevens
of resultaten. Resultaten worden geleverd aan de erkende consulent,
respondenten onder de teamleden en mensen die door de opdrachtgever zijn
aangeduid, zoals HR-experts en projectsponsors.
Als minderjarigen beoordelingen van PerCo bvba willen invullen, dan moet
de toestemming worden verkregen van de ouders of wettelijke
vertegenwoordigers van de minderjarige.
De informatie die we verzamelen wordt vertrouwelijk behandeld en wordt
niet gebruikt voor marketing of openbaar gemaakt aan derde partijen. De
antwoorden die we voor onze beoordelingen verzamelen kunnen echter worden
gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek en de voorstelling van
groepsgegevens.
Voor projectmanagementdoeleinden, zoals het beheer van de beoordelingen
of de registratie voor online toegang, kunnen we van de opdrachtgever
persoonsgegevens van leiders/individuen krijgen. Deze informatie beperkt
zich doorgaans tot de naam, het zakelijk e-mailadres en algemene informatie
over de functie (bijvoorbeeld afdeling of locatie).
Gegevenskwaliteit en gegevensbeveiliging
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. doet het uiterste om ervoor te zorgen
dat de verzamelde en gebruikte informatie voor feedbackrapporten aan
leiders/individuen nauwkeurig, volledig en actueel is. We nemen
voorzorgsmaatregelen om online en offline verzamelde persoonsgegevens te
beveiligen. Online informatie wordt opgeslagen op servers in vergrendelde,
veilige omgevingen. Deze servers zijn met firewalls en een reeks andere
beveiligingsmechanismen en -procedures beveiligd tegen onrechtmatige toegang. De
persoonsgegevens die we verzamelen en opslaan, worden als vertrouwelijke
informatie behandeld en kunnen alleen worden geraadpleegd door onze werknemers
of contractanten die specifieke functies uitvoeren met betrekking tot de
beoordelingen of door aangeduide administrateurs van de opdrachtgever.
Toegang en correctie
Leiders/individuen kunnen hun eigen online informatie bekijken en bewerken,
zoals naam, wachtwoord en e-mailadres. Tijdens het bevragingsproces kunnen
leiders/individuen en beoordelaars terugkeren naar het onderzoeksplatform om hun
eigen antwoorden op de vragenlijst bij te werken tot ze volledig zijn en hun
vragenlijst volledig indienen, of tot er rapporten worden gemaakt.
Zodra de bevraging voltooid is, hebben leiders/individuen en beoordelaars op
schriftelijk verzoek toegang tot hun eigen antwoorden als de gegevens nog steeds
worden bijgehouden door Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. en niet zijn
vernietigd. Als toegang gewenst is, neemt u contact op met Interpersonal
Solutions Group Pty. Ltd. via de contactgegevens in deze privacyverklaring.
(Zie Handhaving en contactgegevens)
Opslag van gegevens en het recht op uitwissing
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. kan de gegevens max. 30 jaar
bijhouden. Gegevens voor (sociaal) wetenschappelijk onderzoek mogen onbeperkt
worden bijgehouden.
Het 'recht op uitwissing' (d.w.z. het recht om de eigen persoonsgegevens
te laten wissen) kan op elk ogenblik na de bevraging worden uitgeoefend door
hier te klikken.
Anonimiteit
Beoordelaars die op vraag van een leider/individu een vragenlijst
beantwoorden, worden ingelicht of ze de keuze hebben om anoniem te antwoorden.
Deze optie is beschikbaar aan het begin van de vragenlijst en moet door de
beoordelaar actief worden geselecteerd.
Als de beoordelaar kiest om anoniem te blijven, kan zijn feedback door de
leider/het individu niet tot hem worden teruggebracht, maar wordt die
gegroepeerd (tot een gemiddelde berekend) met andere gegevens van beoordelaars
of op een willekeurige manier anoniem voorgesteld samen met ten minste twee
andere individuele, anonieme feedback van beoordelaars. De anonieme feedback van
één enkele beoordelaar wordt niet weergegeven. Als anonimiteit geen optie is,
dan krijgt de respondent aan het begin van de bevraging de vraag om actief toe
te stemmen in het leveren van identificeerbare feedback of om de bevraging te
verlaten. Als de respondent niet actief toestemt om zijn/haar feedback te laten
identificeren, dan krijgt hij/zij geen toegang tot de bevraging. In dat geval
neemt de respondent niet deel aan het feedbackproces van de bevraging.
Wegens de aard en het doel van de beoordelingsdiensten die we bieden,
moeten leiders/individuen identificeerbaar zijn om een feedbackrapport over
een leider/individu te ontvangen. Als de leider/het individu anoniem wil
blijven, dan kan hij of zij de vragenlijst niet voltooien en geen
feedbackrapport ontvangen.
Voor team- en organisatiebeoordelingen zoals de Circumplex Culture Scan™
(CCS) en Circumplex Team Scan™ (CTS) zijn de antwoorden anoniem omdat
individuele antwoorden worden samengevoegd bij de antwoorden van ten minste
twee andere individuen in het team of de organisatie wanneer de resultaten
worden voorgesteld. De namen van de individuele respondenten die de
beoordelingen over hun team of organisatie hebben voltooid, kunnen worden
vermeld in het resultatenrapport of worden geplaatst op een kaart van het
organisatorische netwerk.
Gegevensstroom over de grenzen heen
De gegevens worden verwerkt in Australië en kunnen Australië verlaten in een
beveiligde, gecodeerde indeling voor rapportverwerking of wetenschappelijk
onderzoek. Wanneer mogelijk worden persoonsgegevens, die dus geen antwoorden
zijn, uit dergelijke gegevens verwijderd. Interpersonal Solutions Group Pty.
Ltd. neemt redelijke stappen om ervoor te zorgen dat de overgedragen informatie
door de ontvanger wordt behandeld op een manier die strookt met de Australische
National Privacy Principles en de Directieve over dataprotectie door de Europese
Commissie. Een melding van een dergelijke mogelijke overdracht is duidelijk
zichtbaar op de website waar de vragenlijsten worden afgelegd wanneer de
leider/het individu en de beoordelaar er zich op aanmelden. Als
leiders/individuen of beoordelaars niet instemmen met een mogelijke
gegevensoverdracht, dan dienen ze de vragenlijst niet te beantwoorden.
Handhaving en contactgegevens
Vragen of opmerkingen over het gebruik of openbaar maken van persoonsgegevens
moeten worden gericht aan:
In Australië
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. Ter attentie van: Dhr. Quentin Jones
Address: GPO Box 3273
Address: Melbourne, Victoria, Australia, 3001
Telephone: +61 3 9787 2520
Email:
[email protected]
In België en Nederland:
PerCo bvba. Attention:
Mr. Patrick Vermeren
Address: Kleine Meylstraat 4C
Address: 2550 Kontich, België
Tel: 03/235.02.92
Email: [email protected]
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. onderzoekt klachten en geschillen
over het gebruik en het openbaar maken van persoonsgegevens en probeert er een
oplossing voor te vinden in overeenstemming met de beginselen in deze
privacyverklaring.
Kennisgeving van wijzigingen
Elke wijziging van ons privacybeleid wordt bij deze privacyverklaring op onze
website en andere geschikt geachte locaties toegevoegd. We behandelen informatie
in overeenstemming met het privacybeleid dat van kracht was op het ogenblik dat
de informatie werd verzameld.
Aangepast op 22 Maart 2018
Déclaration de confidentialité - Belgique
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. (avant : CLS360 Pty. Ltd.) et PerCo bvba s'engagent à respecter votre vie privée. Cette déclaration de confidentialité définit nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le transfert et le stockage d'informations personnelles et de données d'enquête que nous collectons.
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. et PerCo bvba suivent les principes
de protection de la vie privée de la loi australienne sur la protection de la
vie privée et de la directive de la Commission européenne (EU 2016/679)
concernant la protection des données à caractère personnel. Cette déclaration de
confidentialité peut être mise à jour de temps à temps afin de refléter de
nouvelles utilisations, réglementations ou technologies qui affectent votre vie
privée.
PerCo bvba fournit des évaluations individuelles et du leadership aux membres
(‘leaders/individus focaux’) des entreprises et organisations clientes. Les
leaders/individus focaux peuvent inviter des tiers (‘évaluateurs’) à fournir des
informations en retour comme partie du processus d'évaluation. Les évaluations
sont généralement gérées en ligne via la plate-forme d'évaluation Interpersonal
Solutions Group Pty. Ltd (The Development Platform).
Collecte, utilisation et divulgation
Dans le cadre d'évaluations individuelles et de leadership telles que CLS360,
CBS360 et HPS360, PerCo sprl collecte des informations de leaders/individus
concernés et d’évaluateurs, afin de transmettre du feed-back aux
leaders/individus concernés au sujet de leur leadership, de leur personnalité et
de leur comportement interpersonnel dans le cadre des finalités convenues.
L’organisation cliente s’engage, le cas échéant, à obtenir l’autorisation du
participant/coaché pour pouvoir rapporter les résultats à des finalités sortant
des objectifs de développement (p. ex. à des fins administratives telles que la
sélection ou des décisions de promotion). PerCo sprl se réserve le droit
d’obtenir la preuve d'une telle autorisation avant de faire rapport au client et
d'informer les leaders/individus concernés du fait que les résultats seront
transmis au client.
Les rapports de feed-back sont débriefés par un coach ou un consultant
certifié. Aucune décision automatisée n’est prise sur la base des données ou
rapports. Les rapports de feed-back sont uniquement transmis au leader/à
l’individu concerné et à son coach ou au consultant certifié sauf si le
leader/l’individu concerné autorise activement un partage plus large. Les
évaluateurs sont informés du fait que le leader/l’individu concerné évalué peut
choisir de partager ses résultats avec d'autres parties.
Pour les évaluations d'équipe et d'organisation, telles que le Circumplex
Culture Scan™ (CCS) et le Circumplex Team Scan™ (CTS), PerCo sprl collecte
des informations sur les membres de l’équipe et de l'organisation en vue de
promouvoir le développement de l'équipe et de l’organisation. Les résultats
sont débriéfés par un consultant certifié. Aucune décision automatisée n’est
prise sur la base des données ou résultats. Les résultats sont fournis au
consultant certifié, aux membres de l'équipe participants, ainsi qu’aux
personnes désignées par l’organisation cliente, telles que les
collaborateurs des ressources humaines et les sponsors du projet.
Si des mineurs d’âge souhaitent se soumettre à une évaluation fournie par
PerCo sprl, ils doivent préalablement obtenir l’autorisation de leurs
parents ou représentants légaux.
Les informations que nous collectons sont traitées de manière
confidentielle et ne seront pas utilisées pour des buts de commercialisation
ni divulguées à des tiers. Cependant, les réponses que nous collectons à nos
évaluations peuvent être utilisées pour la recherche scientifique et la
présentation de données de groupe
Dans un but de gestion de projets, tel que l'administration d'évaluation
ou l'enregistrement pour l'accès en ligne, nous pouvons recevoir de
l'organisation cliente des informations personnelles à propos des
leaders/individus focaux et évaluateurs. Ces informations se limitent
généralement au nom, à l'adresse e-mail professionnelle et à des
informations générales sur la fonction (par exemple, département ou site).
Qualité des données et sécurité des données
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. fait tous ses efforts pour s'assurer
que les informations personnelles collectées et utilisées pour fournir les
rapports de retour d'information aux leaders/individus focaux soient correctes,
complètes et à jour. Nous prenons des précautions pour protéger tant en ligne
que hors ligne les informations personnelles que nous collectons. Les
informations en ligne sont stockées dans des serveurs situés dans des
environnements verrouillés et sécurisés. Ces serveurs sont protégés de
l'intrusion non autorisée par des pare-feu et une variété d'autres mécanismes et
procédures de sécurité. Les informations personnelles que nous collectons et
stockons sont traitées comme des informations confidentielles et sont uniquement
accessibles à nos employés ou contractants qui effectuent des fonctions
spécifiques relatives aux évaluations ou par des administrateurs désignés de
l'organisation client.
Accès et correction
Les leaders/individus focaux peuvent consulter et éditer leurs propres
informations de compte client en ligne, qui incluent le nom, le mot de passe et
l'adresse e-mail. Durant le processus d'enquête, les leaders/individus focaux et
évaluateurs peuvent revenir à la plate-forme d'enquête pour mettre à jour leurs
propres réponses à l'enquête jusqu'à ce qu'ils aient complété et soumis leur
propre enquête au complet ou que des rapports aient été produits.
Lorsque le processus d'enquête est achevé, les leaders/individus focaux et
évaluateurs ont accès à leurs propres réponses à l'enquête sur demande écrite si
les données sont toujours entretenues par Interpersonal Solutions Group Pty.
Ltd. et n'ont pas été détruites. Si l'accès est désiré, contactez Interpersonal
Solutions Group Pty. Ltd. à l'aide des informations de contact fournies dans
cette déclaration de confidentialité. (voir Contrôle d'application et
informations de contact)
Stockage des données et droit de suppression
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. peut conserver les données collectées
durant 30 ans. Les données collectées à des fins de recherche scientifique
(sociale) peuvent être conservées pour une durée illimitée.
Le « droit de suppression » (c’est-à-dire le droit d'un individu à
demander l’effacement de ses données) peut être exercé à tout moment après
la fin du processus d’enquête en cliquant ici.
Anonymat
Les évaluateurs qui répondent à un questionnaire à la demande d'un
leader/individu focal seront informés s'ils ont l'option de réaliser l'enquête
de manière anonyme ou pas. Cette option est disponible au début du processus
d'enquête et doit être sélectionnée de manière active par l'évaluateur.
Lorsque l'évaluateur choisit de rester anonyme, son feed-back ne sera pas
identifiable par le leader/l’individu concerné, mais il sera regroupé (pour
calcul de moyenne) avec d'autres données d’évaluateurs ou présenté anonymement
de manière randomisée avec le feed-back d'au moins deux autres évaluateurs. Le
feed-back d'un évaluateur individuel anonyme ne sera pas présenté. Si l’anonymat
n'est pas un choix, il sera demandé à l’évaluateur, au début de l’enquête, de
consentir activement à fournir un feed-back identifiable ou à quitter l’enquête.
Si l’évaluateur ne consent pas activement à ce que son feed-back soit identifié,
il ne peut pas accéder à l’enquête. Dans ce cas, l'évaluateur ne participera pas
au processus de feed-back de l’enquête.
Du fait de la nature et du but des services d'évaluation que nous
fournissons, les leaders/individus focaux doivent être identifiables pour
recevoir un rapport d'informations en retour de leader/individu focal. Si le
leader/individu focal souhaite rester anonyme, il n'est pas en mesure de
réaliser l'enquête et de recevoir un rapport d'informations en retour.
Pour les évaluations d'équipe et d'organisation, telles que le Circumplex
Culture Scan™ (CCS) et le Circumplex Team Scan™ (CTS), les réponses sont
anonymes, car lors de la présentation des résultats, les réponses
individuelles sont regroupées avec les réponses d'au moins deux autres
individus de l’équipe ou de l’organisation. Les noms des répondants
individuels qui ont participé aux évaluations concernant leur équipe ou leur
organisation peuvent être listés dans le rapport des résultats ou
enregistrés dans un dossier en réseau de l’organisation.
Flux de données interfrontalier
Les données de leader/individu focal et évaluateur sont traités en Australie
et peuvent être transférées à l'extérieur de l'Australie dans un format sûr,
crypté dans un but de traitement de rapport ou de recherche scientifique. Dans
mesure du possible, les informations personnelles autres que les réponses à
l'enquête seront retirées de telles données. Interpersonal Solutions Group Pty.
Ltd. prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les informations qui sont
transférées sont traitées par les récipiendaires d'une manière conforme aux
principes de protection de la vie privée de la loi australienne sur la
protection de la vie privée (National Privacy Principles) et de la directive de
la Commission européenne. La mention de la possibilité d'un tel transfert est
clairement visible sur le site web de l'enquête lors de l'ouverture de session
du leader/individu focal ou évaluateur. Si des leaders/individus focaux ou
évaluateurs ne souhaitent pas consentir à un tel transfert possible de données,
ils ne devraient pas participer à l'enquête.
Contrôle d'application et informations de contact
Les questions ou inquiétudes à propos de l'utilisation ou de la divulgation
d'informations personnelles doivent être adressées à :
En Australie :
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. à
l'attention de : M. Quentin Jones
Adresse : GPO Box 3273
Adresse : Melbourne, Victoria, Australie, 3001
Téléphone : +61 3 9787 2520
E-mail :
[email protected]
En Belgique et en
Hollande :
PerCo bvba. Attention:
Mr. Patrick Vermeren
Address: Kleine Meylstraat 4C
Address: 2550 Kontich, België
Tel: 03/235.02.92
Email: [email protected]
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. examinera et s'efforcera de résoudre
les plaintes et litiges concernant l'utilisation et la divulgation
d'informations personnelles en conformité avec les principes contenus dans cette
déclaration de confidentialité.
Notification des changements
Tous changements à notre politique de défense de la vie privée seront publiés
dans cette déclaration de confidentialité sur notre page d'accueil et à d'autres
emplacements que nous considérons comme appropriés. Nous traiterons les
informations en conformité avec la politique de défense de la vie privée en
vigueur au moment où les informations auront été collectées.
Adapté le 22 mars 2018
Privacy Statement – Belgium
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. (formerly CLS360 Pty. Ltd.) and PerCo bvba are committed to respecting your privacy. This Privacy Statement sets out our practices regarding the collection, use, transfer, and storage of personal information and survey data we collect.
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. and PerCo bvba adhere to the National Privacy Principles of the Australian Privacy Act and the European Commission’s General Data Protection Regulations (EU) 2016/679 Directive on Data Protection. This Privacy Statement may be updated from time to time to reflect new uses, regulations, or technologies that impact your privacy.
PerCo bvba provides individual, leadership, team, and organisation assessments to members of client companies and organisations. Persons undergoing individual or leadership assessments (‘Focal Leaders/Individuals’) may invite others (‘Raters’) to provide feedback as part of the assessment process. Assessments are generally administered online through the Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. assessment platform (The Development Platform).
Collection, Use, and Disclosure
For individual and leadership assessments such as the CLS360, CBS360, and HPS360, PerCo bvba collects information from Focal Leaders/Individuals and Raters to provide Focal Leaders/Individuals with feedback on their leadership, personality, and interpersonal behaviour for the agreed upon purposes . The client organization undertakes, where applicable, to obtain the permission of the participant/coachee for the reporting of the results if these go beyond developmental purposes (e.g., administrative purposes such as selection or promotion decisions). PerCo bvba reserves the right to obtain proof of such permission before reporting to the client and to inform the Focal Leaders/Individuals that it will be reporting the results to the client.
Feedback reports are debriefed by a coach or certified consultant; no automated decisions are made on the basis of the data or reports. Feedback reports are provided only to the Focal Leader/Individual and his/her coach or certified consultant unless the Focal Leader/Individual actively consented to further sharing. Raters are informed that the Focal Leader/Individual they are rating may choose to share his/her results with others.
For team and organisation assessments such as the Circumplex Culture Scan™ (CCS) and Circumplex Team Scan™ (CTS), PerCo bvba collects information from team and organisation members to promote team and organisational development. Results are debriefed by a certified consultant; no automated decisions are made on the basis of the data or results. Results are provided to the certified consultant, team member respondents, and persons designated by the client organisation such as human resource practitioners and project sponsors.
If minors wish to complete any assessments provided by PerCo bvba,
permission of the minor’s parents or legal representatives will be
obtained.
The information we collect is treated confidentially and will not be used
for marketing or divulged to third parties. However, responses we collect
to our assessments may be used for scientific research in the social
sciences and presentation of group data.
For project management purposes, such as assessment administration or
registration for online access, we may receive personal information about
Focal Leaders/Individuals, Raters, and team and organisation members from
the client organisation. This information is usually limited to name,
business email address, and general job information (for example, department
or location).
Data Quality and Data Security
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. uses its best efforts to ensure the
personal information it collects and uses in the course of and for the purpose
of administering assessments and reports is accurate, complete, and up-to-date.
We take precautions to protect personal information we collect both online and
offline. Online information is stored on servers in locked, secure environments.
These servers are protected from unauthorised intrusion with firewalls and a
variety of other security mechanisms and procedures. The personal information we
collect and store is treated as confidential information and is only accessible
by our employees or contractors who perform specific functions related to the
assessments or by designated client organisation administrators.
Access and Correction
Focal Leaders/Individuals, Raters, and team and organisation members can
review and edit their own online Client Account information, which includes
name, password, and e-mail address. During the survey process, they may return
to the survey platform to update their own survey responses until they complete
and submit their survey in full, or reports are produced.
After the survey process is complete, Focal Leaders/Individuals, Raters, and
team and organisation members have access to their own survey responses and all
data we keep on them upon written request if the data are still maintained by
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. and have not been destroyed. No
individual will be allowed to access or review another individual’s data. If
access is desired, contact Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. using the
contact information provided in this Privacy Statement (see Enforcement and
Contact Information).
Data Storage and the Right to Erasure
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. may keep the data it collects for 30
years. Data for (social) scientific research may be kept indefinitely.
The ‘right to erasure’ (i.e., the right to have one’s personal data
erased) may be exercised at any time after the survey process is complete by
clicking here.
Anonymity
Raters who are completing an individual or leadership survey at the request
of a Focal Leader/Individual will be clearly notified at the beginning of the
survey whether they have the option to complete that survey anonymously or not.
If anonymity is an option, it requires active selection by the Rater.
By choosing to remain anonymous, the Rater’s feedback will not be
identifiable to the Focal Leader/Individual, but instead will be grouped
(averaged in) with other Rater data or presented anonymously in a randomised
manner along with at least two other anonymous Raters’ feedback. A single,
anonymous Rater’s feedback will not be presented. If anonymity is not an
option, the Rater will be instructed at the beginning of the survey to
actively consent to providing identifiable feedback or to exit the survey.
If the Rater does not actively consent to having his/her feedback
identified, he/she cannot access the survey. In that case, the Rater will
not participate in the survey feedback process.
Due to the nature and purpose of the assessment services we provide,
Focal Leaders/Individuals must be identifiable to receive a Focal
Leader/Individual feedback report. If the Focal Leader/Individual wishes to
remain anonymous, he or she is not able to complete the survey and receive a
feedback report.
For team and organisation assessments such as the Circumplex Culture
Scan™ (CCS) and Circumplex Team Scan™ (CTS), responses are anonymous because
individual responses are aggregated with the responses of at least two other
individuals in the team or organisation when results are presented. The
names of the individual respondents who completed the assessments about
their team or organization may be listed in the results report or placed on
an organisational network map.
Trans-border Data Flow
The assessment data we collect are processed in Australia and may be
transferred outside of Australia in a secure, encrypted format, for purposes of
analysis or scientific research. Whenever possible, personal information, other
than survey responses, will be removed from such data. Interpersonal Solutions
Group Pty. Ltd. takes reasonable steps to ensure that the information which is
transferred is treated by the recipient in a manner consistent with Australia’s
National Privacy Principles and the EU General Data Protection Regulations. A
notice of such possible transfer is clearly visible on the survey website upon
login. If Focal Leaders/Individuals, Raters, or team and organisation members do
not wish to consent to such possible transfer of data, they should not complete
the survey.
Enforcement and Contact Information
Questions or concerns regarding the use or disclosure of personal information should be directed to:
In Australia
Interpersonal Solutions
Group Pty. Ltd.
Attention: Mr. Quentin Jones
Address: GPO Box 3273
Address: Melbourne, Victoria, Australia, 3001
Email: [email protected]
In Belgium and the Netherlands
PerCo bvba. Attention: Mr. Patrick Vermeren
Address: Kleine Meylstraat 4C
Address: 2550 Kontich, België
Tel: 03/235.02.92
Email: [email protected]
Interpersonal Solutions Group Pty. Ltd. will investigate and endeavour to
resolve complaints and disputes regarding the use and disclosure of personal
information in accordance with the principles contained in this Privacy
Statement.
Notification of Changes
Any changes to our privacy policy will be posted to this Privacy Statement on
our homepage and other locations we deem appropriate. We will treat information
in accordance with the privacy policy that was current at the time the
information was collected.
Updated: March 22, 2018